Prosedur Legalisasi di Kementerian Luar Negeri Ternyata Tak Perlu Materai

Hari ini, Rabu, 26 April 2017 saya kembali melanjutkan perjuangan saya untuk melengkapi dokumen syarat pernikahan dengan pasangan saya, Jerome Frick. Pukul 09.00 WIB saya mengambil dokumen-dokumen saya yang telah dilegalisir di Kementerian Hukum dan HAM sejak seminggu lalu, untuk dilanjutkan proses legalisirnya di Kementrian Luar Negeri. Ternyata benar, ketika saya sampai di sana, ketiga dokumen saya sudah dilegalisir oleh Direktur Perdata, Direktorat Hukum Perdata Umum, Kemenkumham.

Selanjutnya, saya bertanya kepada petugas loket yang memberikan saya hasil legalisasi itu tentang prosedur legalisasi di Kementerian Luar Negeri. Dan ternyata tak serumit seperti saya melakukan legalisasi di kementerian Hukum dan HAM, karena istilahnya tahap terberat sudah dilalui di Kemenkumham, seperti misalnya tentang spesimen tanda tangan. Nah, di Kementerian Luar Negeri Spesimen itu tak diperlukan lagi.

Nah, berikut saya sampaikan beberapa prosedur yang saya lewati ketika melakukan legalisasi di Kementerian Luar Negeri.

1. Membawa hasil surat yang telah dilegalisasi di Kementerian Hukum dan HAM. Seperti yang saya ulas minggu lalu, saya melegalisasi tiga dokumen, yakni

1. Surat keterangan belum menikah yang ditandatangani oleh lurah, camat, dan Kepala Kantor Urusan Agama dan fotokopinya 1 lembar.
2. Surat Kutipan Akta Kelahiran yang ditandatangani oleh Kepala Kantor Catatan Sipil dan fotokopinya 1 lembar
3. SKCK permohonan visa dari Polda (aku dari Polda Jawa Tengah, karena domisili KTP di Wonogiri).

Nah, hasil legalisasi ketiga dokumen tersebut terdapat di bagian belakang dokumen, lengkap dengan materai senilai 6.000. Berikut contoh lembar legalisasi dokumen SKCK saya dari Kemenkumham

Hasil legalisasi SKCK dari Kementerian Hukum dan Ham/Destrianita

2. Selanjutnya, saya diwajibkan untuk memfotokopi ketiga dokumen tersebut secara bolak balik (karena legalisasi dari Kemenkumham ada di bagian belakang). Hasil fotokopi tersebut nantinya akan digunakan sebagai dokumen arsip di Kementerian Luar Negeri. Untuk berjaga-jaga, saya fotokopi masing-masing 2 lembar bolak-balik per dokumen.

3. Membeli map berwarna kuning. Warna map kuning ini wajib ya teman-teman. We are not allowed to bring another map except yellow.

4. TIDAK PERLU MATERAI. Jadi legalisir di Kemenlu itu ga ribet seperti di Kemenkumham. Petugas di sana bilang, sudah tidak memerlukan materai lagi, hanya cap dari Kemenlu sudah cukup. Buat pengalaman, saya udah terlanjur beli 6 materai, cuma 3 yang kepake buat legalisasi di Kemenkumham. So, ga perlu beli materai ya kalau legalisir di Kemenlu.

5. Saya masukkan semua dokumen yang akan saya legalisasi beserta kopiannya, ditambah 1 lembar fotokopi KTP dan 1 lembar fotokopi paspor ke dalam map kuning tersebut dan membawanya langsung ke Kemenlu. Gedung ini tepatnya di sebelah kanan Gedung Pancasila ya, di bagian layanan legalisasi. Gedung ini jadi satu juga dengan gedung imigrasi.

6. Sesampainya di sana, saya diminta untuk mengisi formulir dan membayar uang untuk proses legalisasi, masing-masing lembar Rp 25 ribu. Ini sama seperti yang saya lakukan di Kemenkumham lalu. Nah, karena saya mengajukan tiga dokumen, maka yang harus saya bayar adalah Rp 75 ribu. Uang tersebut harus dibayarkan saat itu juga melalui rekening Bank Mandiri. Kenapa harus Bank Mandiri? Karena Bank mandiri adalah satu-satunya Bank yang ditunjuk oleh Kementerian Luar Negeri untuk menampung Pemasukan Negara Bukan Pajak (PNBP) dari proses legalisasi tersebut. Sama halnya dengan Bank BNI yang ditunjuk oleh Kemenkumham untuk menampung PNBP dari legalisasi di Kemenkumham.

Contoh isian form dan lembar form untuk pembayaran di Bank Mandiri di Kementerian Luar Negeri/Destrianita

Nah, bagi yang punya ATM mandiri, nanti akan dibimbing oleh petugas keamanan tentang prosedur transfernya. Kalau yang tidak punya tabungan Mandiri jangan khawatir, nanti anda akan diberi kertas dan petunjuk transfer pembayaran. Bank Mandiri letaknya juga masih di area Kementerian Luar Negeri Kok. Ini contoh lembar form pengisiannya.

7. Setelah bukti pembayaran udah diterima, kita bawa lagi bukti pembayaran tersebut ke bagian legalisasi dokumen tadi. Di sana, tinggal ambil nomor antrean dan tunggu dipanggil nomor antreannya. Saat datang ke loket, petugas akan memeriksa dokumen tersebut, kopian dokumen, dan bukti slip pembayaran.

 

Slip Pembayaran dari Bank Mandiri diikutsertakan bersama dokumen di dalam map kuning

8. petugas akan memberi tanda terima pengumpulan dokumen, dan kapan dokumen itu bisa diambil lagi. Nah, untuk dokumen yang saya ajukan hari ini, kata petugasnya sudah dapat diambil nanti di hari Jumat, 28 April 2017. Cepat dan Mudah kan? Nanti untuk pengambilan dokumen tersebut saya tinggal menyerahkan bukti tanda terima yang dikasih petugas tadi. Pengambilan juga bisa diwakilkan asalkan tanda terima tersebut dibawa oleh yang mewakilkan.

Tanda Terima Pengumpulan Dokumen dari Kementerian Luar Negeri/Destrianita

Mudah kan proses legalisasi di Kementerian Luar Negeri? Emang kalau untuk proses legalisasi rumit, tapi kerumitan itu demi kebaikan kita agar tidak terjadi masalah ke depannya. Ikuti saja proses yang ada. Pengalaman saya, kalau saya merasa kesulitan, i just need to take a deep breath and smile, and think that everything is gonna be easy and alright. Kebukti kan? Next step i will gonna share tentang prosedur pernikahan dengan pria WNI. Based on my story. Kalau ada pertanyaan dll, you may leave a comment here. Danke :)